وزارة التجـــارة

وزارة التجارة - شروط الخدمات العامة
أن لا يقل عمر المتقدم عن 25 سنة
أن يكون لديه مؤهل دراسي لا يقل عن ابتدائية
كفالة بمبلغ عشرة آلاف ريال
أن لا تكون المهنة طالب
الوثائق اللازمة للتسجيل
عقد الإيجار أو صك ملكية المحل
صورة البطاقة الشخصية ودفتر العائلة مع الأصل للمطابقة
شهادة خلو سوابق من الأدلة الجنائية
إرفاق صورة من المؤهل الدراسي مع الأصل للمطابقة
رسم كروكي للموقع
صورتين شمسية حديثة مقاس 2 × 3
تعبئة نموذج تعريف من مؤسستين قائمتين مسجلتين بالسجل التجاري
في حالة سحب الحفيظة من قبل الأحوال المدنية يلزم إحضار صورة دفتر العائلة مع الأصل وصورة البطاقة مع إحضار ما يثبت المهنة من الأحوال المدنية في حالة عدم وجود دفتر العائلة أو حفيظة النفوس
تقديم جميع المستندات في ملفين علاقي بعد تصويرها
شهادة أو رخصة من البلدية المختصة بوجود محل ثابت للمؤسسة
هذا النموذج خاص لمن يحصل على سجل لأول مرة

إرشادات وتوجيهات لطالبي القيد في سجل الوكالات
يتم تصديق العقد الأصلي من جهات الاختصاص التالية :وزارة الخارجية في بلد الموكل - الغرفة التجارية في بلد الأجنبي - السفارة السعودية في بلد الموكل - وزارة الخارجية السعودية - الغرفة التجارية السعودية
وحرصاً من هذه الإدارة على توفير الوقت والجهد على السادة المراجعين ولسرعة إنهاء تسجيل وكالاتهم التجارية نذكرهم عند أعداد العقد بالتأكد مما يلي
يجب التعاقد مع الشركة المنتجة أومن يقوم مقامها في بلدها الأصلي مباشرة دون أي وسيط خارج دولتها
يجب توضيح أنواع ومسميات السلع والخدمات موضوع الوكالة في العقد بالتفصيل مع إرفاق أي ملاحق أو أي كتالوجات تبين المنتجات
يجب توضيح تاريخ سريان العقد ومدته وكيفية إنهائه وكيفية تجديده
4) يجب توضيح الاسم الرسمي للشركة الأجنبية في العقد بالغتين العربية و الإنجليزية دون أي اختصار أو رموز
يجب ترجمة أسم الشركة الأجنبية من اللاتينية إلى العربية حرفياً وليس إلى المعنى

طلب تجديد السجل التجاري لمؤسسة
الوثائق اللازمة للتجديد
أصل السجل التجاري المطلوب تجديده
عقد الإيجار أو صك ملكية المحل
صورة حفيظة النفوس أو البطاقة الشخصية ودفتر العائلة لكل من التاجر والوكيل المفوض بالتسجيل ومدير المحل أو إحضار إثبات المهنة من الأحوال مع تقديم الأصل للمطابقة
حضور صاحب السجل أو وكيله بتوكيل شرعي خاص أو عام ينص فيه صراحة على تفويض الوكيل في تقديم الطلبات واستكمال إجراءات التجديد
صورة من شهادة تسديد الزكاة سارية المفعول
صورة من رخصة البلدية سارية المفعول
ما يثبت إمساك دفاتر تجارية للفروع
صورة من الاشتراك في الغرفة التجارية الصناعية سارية المفعول للسجل الرئيسي
إحضار أصول الصور للمطابقة
تقديم أخر ميزانية بالنسبة لمؤسسات المقاولات
تعليمات طلب تسجيل علامة تجارية
الأجزاء المظللة بـالون الرمادي في استمارة طلب التسجيل للاستعمال الرسمي
الأرقام المبينة في استمارة طلب التسجيل بين قوسين (……….) تبين العدد الأقصى من الحروف المحددة للبيان
يمكن استكمال بياني ( المصدر ) و ( المنتجات أو الخدمات ) خلف استمارة طلب التسجيل إذا دعت الحاجة
يجب أن تقتصر صورة العلامة التجارية على الشكل المحدد لها فقط دون صورة المنتج الذي ستوضع عليه
يجوز طلب تسجيل العلامة عن فئة واحدة أو أكثر من فئات المنتجات أو الخدمات ، وتتعدد استمارات طلب التسجيل بتعدد الفئات المطلوب تسجيل العلامة عليها
يقدم كل طلب لتسجيل علامة على فئة واحدة في ملف مستقل
إذا اشتملت العلامة المطلوب تسجيلها على لفظ أو أكثر بلغة اجنبية يترجم إلى العربية بجميع معانيه ويبين كيفية نطقه بحروف عربية
إذا كان الطلب مقدماً من مؤسسة أو شركة سعودية يراعى ملء بينات استمارة طلب التسجيل من واقع السجل التجاري الخاص بها وترفق صورته بالطلب مع تقديم الأصل للمطابقة
إذا كان طالب التسجيل غير عربي يجب كتابة اسمه وعنوانه في استمارة طلب التسجيل بالغتين العربية والأنجليزية
تترجم جميع المستندات الأجنبية المرفقة بالطلب لدى مكتب ترجمة معتمد
يجب أن يرفق بطلب التسجيل ما يلي
عدد (10) صورة للعلامة المطلوب تسجيلها مقاس 7 × 7 سم
ما يثبت سداد رسم تقديم طلب تسجيل علامة تجارية المقرر بموجب المادة 47 من نظام العلامات التجارية ومقداره ( 1000) ريال سعودي عن كل فئة من فئات المنتجات أ و الخدمات
إذا كان الطلب مقدما من وكيل ترفق صورة الوكالة وترجمتها بالطلب مع تقديم الأصل للمطابقة
ملاحظة
لا ينظر في أي طلب غير مستوف للشروط الموضحة أعلاه
لا يسترد الرسم المدفوع في حالة رفض الطلب
لا ينظر في طلبات التسجيل المرسلة بالبريد

طلب إصدار سجل تجاري
الوثائق اللازمة لتسجيل
عقد الإيجار أو صك ملكية المحل
صورة حفيظة النفوس أو البطاقة الشخصية ودفتر العائلة مع الأصل لكل من التاجر والوكيل المفوض بالتسجيل والمدير مع الأصل للمطابقة مع إحضار ما يثبت المهنة من الأحوال المدنية على الصورة وتقديم صورة التوكيل الشرعي الذي ينص على حق الوكيل في تقديم الطلب مع الأصل للمطابقة
ترخيص من الجهات الحكومية بالنسبة للأنشطة التي يتطلب مزاولتها ترخيص لها
صورة من بيان تحديد سلطات المدير والأعمال والتصرفات التي يجوز له مباشرتها والمحظورة علبه من صاحب المؤسسة مع إحضار ما يثبت مهنته
شهادة من الجهة التعليمية بالانتظام بالدراسة في حالة كون طالب السجل طالباً
وكالة شرعية لشخص سعودي من غي الموظفين الحكوميين بأستكمال إجراءات التسجيل وإدارة المؤسسة في حالة كون طالب السجل امرأة
تعبئة نموذج تعريف من مؤسستين قائمتين مسجلتين بالسجل التجاري
في حالة سحب الحفيظة من قبل الأحوال المدنية يلزم إحضار صورة دفتر العائلة مع الأصل وصورة البطاقة مع إحضار ما يثبت المهنة من الأحوال المدنية في حالة عدم وجود دفتر العائلة أو حفيظة النفوس
تقديم جميع المستندات في ملف علاقي
شهادة أو رخصة من البلدية المختصة بوجود محل ثابت للمؤسسة
صورة الوكالة الشرعية مع الأصل للمطابقة في حالة وجود وكيل مفوض
إحضار شهادة خلو سوابق من الأدلة الجنائية في حالة كون النشاط خدمات عامة أو عقار
هذا النموذج خاص لمن يحصل على سجل لأول مرة
 

"""""""""""""""""""""""""""""
للأستفسار يرجاء زيارة صفحة (اتصـل بنا ) ...وشكــراً